Nous avons gagné un temps précieux dans la collecte des documents fournisseurs

Sécurisez et Simplifiez vos processus fournisseurs dans SAP et identifiez leur engagement RSE

A propos de Sercel

Sercel conçoit et fabrique des équipements technologiques afin d’explorer les sources d’énergie. Spécialisée en solutions sismiques, elle propose capteurs, systèmes d’acquisition et outils d’imagerie géophysique. Ces technologies optimisent l’étude des sous-sols terrestres et marins pour l’exploration pétrolière, gazière, minière, les énergies renouvelables et les études environnementales.

• Création : 1956
• Industrie : Services
• Location : Siège en France à Nantes, 21 implémentations, 8 sites de production
• Nombre d’employés : 1 500
• Produit : Concepteur et fabricant mondial de solutions de haute technologie pour l’exploration du sous-sol, la recherche de ressources naturelles et la surveillance des infrastructures. 

Informations clés

• Nombre de fournisseurs : 2500
• Intégration : 2 mois pour Aprovall360
• ERP : SAP ECC6
• Chiffre d’affaire 2023 : 453M$

Challenge

Sercel souhaite optimiser ses processus avec la digitalisation et l’automatisation des tâches administrative concernant la collecte de documents auprès de ses fournisseurs à travers le monde. Cette collecte s’opérait par messagerie ce qui engendrait une perte de temps importante. Par ailleurs, la fiabilisation des données et l’homogénéité des outils ont été identifiés comme étant des étapes prioritaire, pour ensuite faciliter l’ automatisation de collecte de documents. Ce processus devant être totalement transparent dans SAP ECC6. Sercel souhaite, par la suite, identifier le niveau d’engagement RSE de ces tiers à travers une solution simple et rapide tout en étant complémentaire avec les acteurs du marché. L’objectif principal étant de solliciter au minimum les fournisseurs et de limiter la “Supplier Fatigue”

Solution

Sercel, en collaboration avec son intégrateur, a déployé le connecteur SAP d’Altares, Business Add-on, tout en renforçant les fonctionnalités d’Aprovall360. La solution de TPRM Aprovall360 s’ intègre naturellement dans SAP. De fait, les règles de traitement, entièrement personnalisées selon les pays et les critères internes, optimisent le processus de collecte et d’évaluation des tiers, offrant ainsi une solution efficace et adaptée pour répondre aux exigences spécifiques de l’entreprise et améliorer la gestion des relations fournisseurs. Sercel s’appuie sur le module Environnement de Aprovall360 afin d’identifier rapidement le niveau d’engagement RSE des tiers, disposant ainsi d’une seule solution pour couvrir ces enjeux.

« Le parcours Décarbonation nous permet d’identifier le niveau d’actions de nos sous-traitants avec un suivi en temps réel via Aprovall Dashboard et un taux de réponse de +de 50% à l’international” Jean-Denis Besnard, Global Purchase Director

Résultat

Sercel a pu gagner un temps précieux dans la collecte des documents et la décarbonation de ses fournisseurs avec notamment des contenus totalement adaptés aux activités et aux pays de ces tiers. Le lancement des demandes s’opère automatiquement depuis SAP grâce au connecteur Aprovall360 et les demandes sont automatiquement transmises aux tiers. Leurs réponses se fait en temps réel permettant un pilotage fluide de la conformité réglementaire pour une complétude plus importante.

“Nous avons gagné un temps précieux dans la collecte des documents fournisseurs, avec des processus adaptés aux activités et pays des tiers, tout en assurant un pilotage fluide de la conformité.” Jean-Denis Besnard, Global Purchase Director