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Simplifier la collecte documentaire et réglementaire à travers une solution de pilotage agréable à utiliser
« Aprovall est une solution très agréable à utiliser ce qui facilite grandement l’adoption par les acheteurs »
A propos de Naos
NAOS est une entreprise multinationale française, créée en 1977, qui conçoit, fabrique et commercialise dans le monde entier des produits pour le soin et la santé de la peau sous les marques Bioderma, Institut Esthederm et État pur.
Informations clés
Challenge
Naos a déployé un SI Achats afin de structurer ses processus et répondre aux exigences de la loi Sapin 2 et LME. Avant cette mise en place, la gestion documentaire des fournisseurs reposait sur des outils bureautiques, mobilisant un temps considérable. L’objectif était d’optimiser la gestion des fournisseurs indirects via Oxalys, connecté à SAP dès 2017. Auparavant, les échanges par e-mail et le stockage sur serveurs mobilisaient fortement les équipes sans réelle valeur ajoutée
Solution
En 2019, suite à un appel d’offres, Naos a déployé la solution Aprovall ainsi que le data provider BvD (Moody’s). Connectés au SRM Oxalys, ils permettent un pilotage centralisé des informations. Aprovall a été mis en place en quelques semaines, avec l’activation du module de collecte documentaire et réglementaire. La charte éthique, orchestrée par Aprovall, optimise la gestion et fait gagner un temps précieux aux équipes.
« On est passé de 19 acheteurs occupés à gérer les demandes auprès des fournisseurs à une seule personne grâce à Aprovall, nos acheteurs sont libérés de la partie administrative. » Lucas Chiron, Acheteur Outils Digitaux.
Résultats
Naos a été séduit par l’ergonomie d’Aprovall, qui favorise une adoption rapide, ainsi que par sa roadmap ambitieuse intégrant des projets comme la RSE. Son modèle économique, sans frais pour les fournisseurs, a également retenu l’attention. En automatisant entièrement la collecte documentaire et réglementaire, Aprovall libère un temps précieux aux acheteurs, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et d’optimiser la gestion de leurs fournisseurs.
« Aprovall est une solution très agréable à utiliser ce qui facilite grandement l’adoption par les acheteurs. » Lucas Chiron, Acheteur Outils Digitaux.
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